Бухгалтер

1. Работа с первичной документацией

1. • Приём, проверка и обработка первичных бухгалтерских документов.
   • Контроль правильности заполнения первичной документации.
   • Систематизация и архивирование документов.

2. Электронный документооборот

1. • Формирование, оформление и отправка электронных счетов-фактур (ЭСФ).
   • Выписка и отправка сопроводительных накладных на товары (СНТ).
   • Контроль своевременного получения закрывающих документов.

4. Кадровое делопроизводство

1. • Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений.
   • Оформление приказов о приёме, переводе и увольнении сотрудников.
   • Ведение личных дел работников.
   • Ведение табеля учёта рабочего времени.

5. Административно-офисная работа

1. • Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
   • Подготовка и оформление доверенностей.
   • Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
   • Взаимодействие с курьерскими службами и контрагентами.

6. Отчётность и контроль

1. • Подготовка текущих отчётов для руководства.
   • Проведение инвентаризаций и ревизий.
   • Контроль наличия и правильности оформления документов.
   • Участие в организации и проведении проверок.
   • Своевременное предоставление необходимой информации руководству.

7. Дополнительные обязанности

1. • Ведение архива бухгалтерской и административной документации.
   • Контроль сроков исполнения поручений руководства.
   • Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота.
   • Выполнение иных поручений руководства в рамках занимаемой должности.

8. Логистика и организация грузоперевозок

1. • Поиск и подбор транспортных средств для осуществления грузоперевозок.
   • Поиск перевозчиков и транспортных компаний, проведение переговоров по условиям сотрудничества.
   • Согласование стоимости, сроков и условий перевозки грузов.
   • Заключение договоров с транспортными компаниями и индивидуальными перевозчиками.
   • Подготовка и оформление заявок на перевозку грузов.
   • Организация и координация доставки товаров от поставщиков до покупателей.
   • Отслеживание движения транспорта и контроль сроков доставки.
   • Взаимодействие с водителями, экспедиторами, поставщиками и покупателями.
   • Контроль выполнения перевозчиками договорных обязательств.
   • Сбор и проверка документов, подтверждающих оказание транспортных услуг (акты выполненных работ, счета, накладные).
   • Поиск наиболее выгодных предложений по грузоперевозкам.
   • Контроль своевременного возврата подписанных документов от перевозчиков.