Помощник руководителя

Требуется помощник руководителя

Обязанности:

-ведение документации (составление деловых писем, распоряжений, приказов, отчетов, заполнение договоров, архивация и т.д.);

-тайм-менеджмент (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятия);

-ведение протоколов встреч, предоставление информации об итогах встреч, ведение документооборота;

-управление секретариатом (постановка задач сотрудникам, осуществление закупок/перемещения товаров для склада);

-ведение отчетности для руководства;

-выполнение поручений руководителя;

- анализ данных;

-составление и контроль внутренних отчетов;

-контроль отгрузок;

-работа по офису:заказ воды, смена картриджей,заказ канцелярии (редко)

-подготовка документации на отправку прием продукции.

Требования:

•Внимательность

•Пунктуальность

•Стрессоустойчивость

•Знание ПК и Office

•Рациональное мышление

•Доведение дел до результата в любых условиях

•Знание английского (начиная с базового уровня)

•Знание 1С

•Высшее образование-обязательно

Условия:

•Своевременная оплата

•Официальное трудоустройство

•График 5/2 9:00-18:00

•Приятная атмосфера работы (так как это семейный бизнес)