Офис-менеджер/ассистент руководителя

Компания Zhorga Logistics приглашает в команду активного, ответственного и организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя административные процессы компании, организацию офисной жизни и выполнение рабочих поручений руководства.

Мы ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать рабочие процессы, быстро ориентируется в задачах, внимателен к деталям и готов брать ответственность за результат.

Дополнительная особенность позиции — возможность создавать фото- и видеоконтент для социальных сетей компании: снимать небольшие ролики, реализовывать идеи руководителей и помогать в развитии корпоративного Instagram.

Основные обязанности

1. Административная и офисная работа

• Ведение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов.

• Ведение деловой переписки по электронной почте и в мессенджерах.

• Контроль документооборота и своевременного исполнения поручений.

• Взаимодействие с государственными организациями по текущим вопросам.

• Контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

• Закуп канцелярии, хозяйственных и офисных принадлежностей.

2. Организация офисной жизни

• Встреча и сопровождение гостей, партнёров и посетителей.

• Организация внутренних мероприятий, корпоративов и тимбилдингов.

• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы и сопутствующие вопросы.

• Координация встреч, переговоров и рабочих мероприятий.

• Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов офиса.

3. Поддержка руководства

• Выполнение рабочих поручений руководителей.

• Подготовка необходимых материалов и документов к встречам.

• Контроль выполнения поставленных задач и напоминание о сроках.

• Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

4. Фото- и видеоконтент для социальных сетей

• Съёмка коротких видеороликов для Instagram (Reels, Stories).

• Реализация идей и заданий руководителей в формате фото- и видеоконтента.

• Организация небольших съёмок внутри офиса и на корпоративных мероприятиях.

• Базовый монтаж видео, обработка фотографий, добавление субтитров и музыки.

• Подготовка контента для публикации в социальных сетях.

• Участие в развитии визуального образа и корпоративной культуры компании.

Важно: мы не ищем полноценного SMM-специалиста. Нам нужен человек с чувством кадра, базовыми навыками съёмки и монтажа, который сможет самостоятельно воплощать идеи руководителей в качественный контент.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным специалистом от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.).

• Навыки деловой переписки и работы с документами.

• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

• Инициативность, исполнительность и оперативность.

• Базовые навыки съёмки и монтажа видео на смартфон.

• Готовность реализовывать творческие задачи и идеи руководителей.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в логистической или транспортной компании.

• Опыт работы с договорами и кадровой документацией.

• Владение инструментами для создания контента.

• Опыт ведения корпоративных социальных сетей.

Условия

• Место работы: г. Алматы, БЦ Meridian.

• График: 5/2, полный рабочий день.

• Заработная плата: договорная, по результатам собеседования.

• Работа в непосредственном взаимодействии с руководством компании.

• Разнообразные задачи, возможность проявлять инициативу и самостоятельно организовывать процессы.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Если вы организованный, энергичный человек, который умеет не только выполнять поставленные задачи, но и находить решения, будем рады видеть вас в нашей команде!

Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут. Это позволит нам убедиться, что вы внимательно ознакомились с вакансией и понимаете предстоящие задачи.