Ведущий специалист по работе с персоналом

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

• Оформление приёма, перевода, перемещения и увольнения работников.

• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.

• Подготовка приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и др.).

• Ведение и актуализация личных дел работников, трудовых книжек (при наличии), кадровых документов.

• Контроль сроков действия трудовых договоров и своевременное оформление их продления.

• Оформление ежегодных трудовых отпусков, составление и контроль графика отпусков.

• Ведение учёта рабочего времени, контроль соблюдения режимов труда и отдыха.

• Формирование и ведение штатного расписания, внесение изменений в кадровые документы.

• Разработка и актуализация должностных инструкций, локальных нормативных актов и иных документов по кадровым вопросам.

• Работа с информационной системой Enbek (Еңбек), регистрация и актуализация трудовых договоров.

• Подготовка кадровой отчётности и предоставление необходимых сведений в уполномоченные органы.

• Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК.

• Консультирование руководителей и работников по вопросам трудовых отношений.​​​​​​​

• Обеспечение сохранности кадровой документации и соблюдения требований по защите персональных данных.

Дополнительные обязанности по ведению канцелярии:

• Организация и ведение общего делопроизводства организации.

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.

• Регистрация, учёт и контроль исполнения внутренних документов, приказов и распоряжений.

• Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль сроков исполнения поручений и документов.

• Организация хранения документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.

• Подготовка документов к архивному хранению и передаче в архив.

• Обеспечение сохранности документации организации.

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве.

• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Практический опыт работы с Enbek.

• Знание порядка оформления кадровых документов.

• Ответственность, внимательность, организованность, умение работать самостоятельно.

- Официальное трудоустройство;

- развоз сотрудников;