Менеджер по логистике

Основные обязанности:

1. Международная логистика и поставки

• Сопровождение международных поставок (Китай, Европа).
• Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями, экспедиторами и складами.
• Контроль сроков готовности, отгрузки и доставки товара.
• Отслеживание грузов на всех этапах транспортировки.
• Сбор и проверка товаросопроводительных документов: Invoice, Packing List, CMR, сертификаты происхождения и другие.
• Контроль соответствия документов фактическим отгрузкам.
• Ведение реестров поставок и регулярное обновление статусов.

2. Работа с товарными данными и Excel

• Обработка больших массивов товарных данных.
• Сверка артикулов, размеров, штрихкодов (EAN) и количества товара.
• Подготовка файлов для распределения товара между партнерами.
• Сопоставление данных из разных отчетов и таблиц.
• Выявление расхождений, дублирующихся позиций и ошибок.
• Формирование сводных отчетов по поставкам, остаткам и отгрузкам.

3. Складские и операционные процессы

• Взаимодействие со складами и магазинами.
• Контроль товарных перемещений.
• Сверка фактических и учетных остатков.
• Контроль корректности приемки и отгрузки товара.
• Подготовка отчетности по складским операциям.

4. Документооборот и коммуникации

• Ведение деловой переписки с иностранными и локальными партнерами.
• Подготовка запросов, писем и сопроводительных документов.
• Контроль получения необходимых документов от контрагентов.
• Подготовка информации и отчетов по запросу руководителя.

Требования к кандидату

Обязательные:

• Уверенное владение Excel: ВПР/XLOOKUP, СУММЕСЛИ, сводные таблицы, фильтрация, работа с большими объемами данных.
• Высокая внимательность к цифрам, деталям и документам.
• Аналитическое мышление и умение работать с информацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и соблюдать сроки.
• Ответственность, инициативность и способность работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение MS Office.

• Опыт работы в логистике, закупках, товарном учете или операционной деятельности.
• Понимание процессов международных перевозок и таможенного оформления.
• Опыт работы с 1С, WMS или другими учетными системами.
• Опыт подготовки инвойсов, упаковочных листов и транспортных документов.

Личные качества

Для нас особенно важны:

• Самостоятельность: умение находить решения, а не только ожидать инструкций.
• Системность: способность структурировать информацию и поддерживать порядок в процессах.
• Проактивность: умение заранее замечать потенциальные проблемы.
• Внимательность: способность работать с большим количеством цифр без потери качества.
• Обучаемость: готовность быстро разбираться в новых задачах.
• Ответственность за результат: умение доводить задачи до завершения.
• ОПЫТ РАБОТЫ В АНАЛОГИЧНОЙ СФЕРЕ (РОЗНИЧНОЙ СЕТИ) ОБЯЗАТЕЛЕН!!!