Офис-менеджер

Офис-менеджер в компанию AVRORA

AVRORA — сеть магазинов женской одежды, премиального нижнего белья и аксессуаров, которая более 30 лет работает на рынке Казахстана.

Мы ищем ответственную, организованную и внимательную к деталям девушку на должность офис-менеджера. Нам важно, чтобы вы умели работать с документами, грамотно общаться с людьми и эффективно решать организационные вопросы.

Мы предлагаем:

• Заработная плата на испытательном сроке (до 3 месяцев) — 220 000 ₸

• После испытательного срока — 250 000 ₸

• Официальное трудоустройство

• Стабильная выплата заработной платы без задержек

• График работы 5/2 (суббота , воскресенье, праздничные дни — выходные)

• Комфортный и уютный офис со всеми необходимыми условиями для работы

• Дружный, отзывчивый и поддерживающий коллектив

• Приятная рабочая атмосфера и уважительное отношение к сотрудникам

• Обучение и помощь коллег на этапе адаптации

• Поддержка руководства в решении рабочих вопросов

• Корпоративные скидки на продукцию компании

• Стабильная работа в крупной компании с более чем 30-летней историей на рынке Казахстана

Чем предстоит заниматься:

• Вести деловую переписку и подготавливать официальные письма, заявления и другие документы

• Организовывать отправку и получение документации, в том числе между городами

• Взаимодействовать с торговыми центрами, партнёрами и поставщиками по организационным вопросам

• Работать с договорами и контролировать процесс их подписания

• Организовывать командировки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц)

• Вести внутреннюю документацию и подготавливать отчёты

• Контролировать корпоративные SIM-карты и своевременное пополнение балансов

• Выполнять текущие административные и организационные поручения руководства

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и решать повседневные рабочие вопросы

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

• Умение составлять деловые письма и работать с документами

• Ответственность, внимательность и аккуратность

• Организованность и умение расставлять приоритеты

• Коммуникабельность, вежливость и доброжелательность

• Способность работать в режиме многозадачности

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

Мы ищем сотрудницу, которая станет надёжной частью нашей команды, будет поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать в решении ежедневных организационных задач.

Будем рады вашему отклику!