Офис-менеджер (с функцией кадрового делопроизводства)

Mladex Pharm Consulting Group — группа компаний, объединяющая экспертизу в сфере фармацевтики, аналитики, IT и специализированных решений для фармацевтического рынка.

В группу входят компании с большой историей и устойчивой экспертизой в своих направлениях: Vi-Ortis — 21 год на рынке, «Казахстанский фармацевтический вестник» — 30 лет, PharmIT — 14 лет.

Сегодня наша команда насчитывает до 70 сотрудников — специалисты в сфере IT, аналитики, фармацевтического консалтинга, коммерции и административных функций.

Мы ищем самостоятельного и инициативного HR специалист (с функцией офис-менеджера), который возьмёт на себя самостоятельное ведение функции кадрового делопроизводства и создание уюта в нашей компании.

Что нужно делать?

• Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК;
• Оформление всех внутренних перемещений сотрудников (прием, увольнение, перевод, отпуск и т.д).
• Ведение и актуализация личных дел сотрудников и кадровой документации, обеспечение сохранности документов;
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников;
• Работа в Enbek.kz (ЕСУТД), подготовка статистической отчетности, взаимодействие с государственными органами;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды, заказ канцелярии, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление заявок на оплату счетов, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора, своевременно выполнять распоряжения руководства;
• Координировать и контролировать работу водителя, уборщицы, контроль за работой оргтехники офиса;
• Поддерживать уют и порядок в офисе, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
• Организация корпоративных и культурных мероприятий в компании. ​​​​​​​

• Практический опыт самостоятельного ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан;
• Уверенное владение MS Office, Excel и т.д.;
• Самостоятельность, ответственность, инициативность, системность и развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень культуры;
• Способность к концентрации и распределению большого количества задач;
• Желание расти и развиваться внутри компании.

• Современный офис "open space" с комфортной зоной отдыха;
• Возможен рост по карьерной лестнице;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• ЗП выплачивается в первых числах месяца;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Корпоративное обучение и повышение квалификации;
• Работа в стабильной компании и дружном коллективе.
  
  Если это все о тебе и тебе нравится? То будем тебя ждать!