Специалист по контролю и управлению документацией (Document Control Officer, Quality Department)

Обязанности:

• Ежедневная подготовка и выдача запросов на предоставление информации (RFI).

• Сбор актов инспекций, отчётов о несоответствиях (NCR), протоколов испытаний и других документов, предоставляемых сотрудниками отдела контроля качества (QC) на строительной площадке, с последующим внесением соответствующих данных в установленные реестры.

• Подготовка и систематизация технической и процедурной документации, включая:

  • Планы инспекций и испытаний (ITP);

  • Методики производства работ (Method Statements);

  • Процедуры неразрушающего контроля (NDT Procedures);

  • Технологические инструкции по сварке (WPS);

  • Протоколы квалификации технологии сварки (PQR).

• Регистрация и ведение документации, связанной со сварочными работами и трубопроводами, включая квалификационные документы сварщиков, сварочные журналы и отчёты по неразрушающему контролю (NDT).

• Ведение бумажного и электронного архивов документации.

• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов о ходе выполнения работ.

• Оказание поддержки при проведении внутренних аудитов и проверок документации заказчиком.

• Участие в подготовке и передаче комплектов исполнительной и сдачной документации по проекту (Turnover Dossiers).

Требования:

• Наличие действующего сертификата о прохождении обучения работе с системой E-Qurylys.

• Умение самостоятельно сортировать, загружать и обновлять документы в системе E-Qurylys.

• Владение английским языком на среднем уровне (Intermediate), достаточном для понимания инженерной и технической документации.

• Практический опыт работы с документооборотом на нефтегазовых проектах.

• Уверенное владение Microsoft Office, особенно продвинутый уровень Excel для подготовки и ведения различных реестров.

• Опыт работы специалистом по документообороту на проектах TCO является большим преимуществом.

• Знание стандартов ГОСТ / СНиП, а также опыт подготовки комплектов исполнительной и сдачной документации проекта (Turnover Dossier) приветствуются.

• 5/2
• Карабатан