Ассистент-координатор/помощник руководителя

АССИСТЕНТ УПРАВЛЯЮЩЕГО LaLaser

г. Актобе

О компании

LaLaser — международная сеть студий лазерной эпиляции.

Мы ищем ассистента управляющего для организации и контроля работы студий LaLaser в городе Актобе.

Нам нужен ответственный, организованный и инициативный человек, который станет правой рукой управляющего и поможет обеспечивать стабильную и эффективную работу студий.

Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно организовывать процессы, контролировать задачи и доводить их до результата.

Основные обязанности

1. Координация новых сотрудников

• Сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации.

• Передача инструкций и контроль их изучения.

• Организация первичных аттестаций.

• Сбор информации о ходе адаптации и передача результатов руководителю.

2. Контроль работы студий

• Контроль актуальности расписания специалистов в CRM.

• Выявление ошибок, пересечений и свободных окон.

• Контроль чистоты и порядка в студиях.

• Постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их выполнения.

3. Организация закупок

• Сбор заявок на расходные материалы от студий.

• Контроль наличия необходимых запасов.

• Организация закупок после согласования с руководителем.

• Контроль передачи материалов в студии.

4. Работа с социальными сетями

• Ежедневный сбор информации о свободных окнах специалистов.

• Публикация свободных окон в согласованных социальных сетях.

• Подготовка текстов и сторис.

• Контроль актуальности публикаций.

5. Поиск партнёров и блогеров

• Поиск потенциальных партнёров и блогеров в Актобе.

• Анализ аудитории и потенциальной эффективности сотрудничества.

• Сбор контактов и условий взаимодействия.

• Поиск не менее 3 потенциальных партнёров ежемесячно.

6. Анализ конкурентов

• Мониторинг конкурирующих студий.

• Отслеживание цен, акций, услуг и рекламных предложений.

• Ведение рабочей таблицы.

• Подготовка кратких выводов и предложений для руководителя.

7. Отчётность и выполнение поручений

• Контроль сроков выполнения поставленных задач.

• Регулярная коммуникация с управляющим.

• Своевременное информирование о проблемах и задержках.

• Предоставление отчётов о проделанной работе.

• Контроль незакрытых задач.

Требования к кандидату

• Опыт работы ассистентом руководителя, администратором или на организационной должности будет преимуществом.

• Высокая организованность и ответственность.

• Умение самостоятельно планировать рабочее время и расставлять приоритеты.

• Способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно.

• Внимательность к деталям.

• Уверенное владение компьютером, таблицами, мессенджерами и социальными сетями.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Инициативность и ориентация на результат.

• Умение работать без постоянного контроля со стороны руководителя.

Условия работы

• Город: Актобе.

• Формат: смешанный — удалённая работа и выезды по городу.

• График: 5/2, по 4 часа в день.

• Заработная плата: 200 000 тенге в месяц.

• Работа непосредственно с управляющим студий LaLaser.

Кого мы ищем?

Нам нужен самостоятельный и системный сотрудник, который умеет правильно распределять своё рабочее время.

При графике 4 часа в день особенно важно уметь определять приоритетные задачи, соблюдать сроки и работать на конкретный результат.

Мы ценим людей, которые не ждут постоянных напоминаний, а сами видят, что необходимо сделать, предлагают решения и доводят начатое до конца.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать частью развивающейся международной компании — будем рады видеть вас в нашей команде!