Ассистент руководителя (автоматизация процессов и ИИ, Битрикс24, МойСклад, Google Sheets)

Кого мы ищем - Правую руку руководителя, которая не просто выполняет поручения, а делает так, чтобы рутина исчезла. Вы видите, где сотрудники тратят время на ручную работу, и заменяете её роботом, формулой или ИИ. Руководитель получает цифры и отчёты вовремя, без напоминаний.

Кто мы - ORNE — корпоративный мерч, подарочные наборы, брендирование и полиграфия. Мы поставляем расходники и текстиль для гостиниц и продаём через Kaspi. Работаем с B2B-клиентами, участвуем в тендерах. В команде отдел продаж, закуп, тендерный отдел и маркетинг, большинство сотрудников работает удалённо. Поэтому процессы должны работать сами, а не держаться на чьей-то памяти и в мессенджерах. У нас уже есть Битрикс24, МойСклад и Google Sheets, и нам нужен человек, который соберёт их в одну систему.

Что вы будете делать - Работать напрямую с руководителем и брать на себя его операционные задачи. Настраивать Битрикс24 (воронки по направлениям, роботов, бизнес-процессы, права доступа и распределение заявок) и связывать его с МойСклад и Google Sheets. Готовить и автоматизировать отчёты: ОПУ, план/факт, конверсии, маржу, неликвид и эффективность менеджеров. Перевести на автоматический расчёт зарплату отдела продаж. Внедрять ИИ для разбора звонков и переписок, черновиков КП и отчётов. Находить ручные операции во всех отделах, автоматизировать их и писать понятные инструкции для сотрудников.

Что для нас важно

• Опыт автоматизации, который вы можете показать.
• Уверенная работа с Битрикс24 или другой CRM на уровне администратора.
• Сильный Google Sheets: формулы, сводные таблицы, связи между таблицами.
• Опыт применения ИИ в рабочих задачах.
• Системность, ответственность и умение держать много задач одновременно.
• Умение объяснять сложное простым языком и доводить задачу до результата.

Будет плюсом: опыт работы ассистентом или помощником руководителя, работа с МойСклад, интеграции, знание торговли или B2B-продаж.

Что мы предлагаем

• Оклад 350 000 ₸ + премии за внедрённые решения.
• Работа напрямую с руководителем: вы видите весь бизнес изнутри и влияете на решения.
• Возможность предлагать свои решения и менять процессы. Без согласований на месяцы.
• Мы оплачиваем обучение: курсы, сертификации, инструменты.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко опишите 1–2 задачи, которые вы автоматизировали или упростили: что было, что сделали, какой результат. Отклики без примеров мы рассматриваем в последнюю очередь.