Помощник руководителя по расчётам и снабжению

Обязанности

• Собирать и систематизировать документацию по поступающим тендерам: технические задания, дефектные ведомости, чертежи и ведомости объёмов работ.
• Направлять заказчикам запросы на недостающие данные, отслеживать получение ответов.
• Запрашивать у поставщиков и подрядчиков цены на материалы, комплектующие, оборудование, аренду техники и выполнение отдельных работ.
• Уточнять сроки поставки, наличие, стоимость доставки и другие условия предложений.
• Готовить сравнительные таблицы предложений и варианты закупки или привлечения подрядчиков.
• Под руководством начальника ПТО рассчитывать предварительную себестоимость работ: материалы, трудозатраты, техника, транспорт, командировочные, субподряд и другие расходы.
• Оформлять карточки тендеров, расчётные таблицы и комплекты документов для проверки руководителем.
• Вести реестр тендеров и поручений, контролировать сроки, напоминать о необходимых действиях.
• Готовить проекты писем, запросов и коммерческих предложений.
• Помогать начальнику производства собирать данные и выполнять расчёты по материалам, комплектующим, услугам и производственным заказам.
• Выполнять поручения в установленные сроки, своевременно сообщать о препятствиях и предлагать варианты решения.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное техническое образование.
• Умение читать техническую документацию и простые чертежи, понимать состав и последовательность работ.
• Уверенная работа в Excel: формулы, фильтры, сводные расчётные таблицы. Уверенная работа в Word и с электронной почтой.
• Понимание основных составляющих себестоимости и умение проверять расчёты.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и общаться по телефону с заказчиками и поставщиками.
• Внимательность к цифрам, единицам измерения, комплектности предложений и срокам.
• Способность самостоятельно находить информацию и доводить задачу до конкретного результата.

Будет преимуществом

• Опыт работы в ПТО, производстве, техническом снабжении или расчёте стоимости работ.
• Опыт подготовки тендерных документов.
• Знание материалов, строительной и промышленной техники.
• Опыт расчёта трудозатрат, потребности в материалах и стоимости аренды техники.

Какого человека мы ищем

Ответственного и инициативного сотрудника, который фиксирует поручения, соблюдает сроки и проверяет полученные данные. Важно уметь задавать уточняющие вопросы, сравнивать предложения по одинаковому составу и условиям, выделять недостающую информацию и своевременно сообщать руководителю о рисках.

Рассмотрим начинающего специалиста с хорошей технической подготовкой, уверенным Excel и готовностью осваивать расчёты на практике.

Условия

• Работа в Усть-Каменогорске, на территории предприятия.
• Непосредственное подчинение начальнику ПТО.
• Работа с реальными производственными и строительно-монтажными задачами.
• Обучение внутренним формам расчётов и порядку работы.
• Официальное трудоустройство.