Ассистент директора Департамента по ЧС/координатор проектов

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка директора департамента.
• Самостоятельное ведение одного из проектов департамента, включая планирование, координацию мероприятий, взаимодействие с участниками и подготовку отчетности.
• Координация документооборота, подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов.
• Организация встреч, совещаний, командировок и мероприятий департамента.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков, ведение перечня задач.
• Взаимодействие с региональными филиалами, государственными органами, партнерами и другими подразделениями организации.
• Подготовка презентаций, отчетов, таблиц и аналитических материалов.
• Сбор, систематизация и анализ информации по проектам департамента.
• Координация организационных вопросов в рамках проектов.
• Выполнение иных задач директора департамента в рамках деятельности подразделения.

Мы ищем человека, который:

• умеет самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
• внимателен к деталям и соблюдает сроки;
• не боится брать ответственность;
• умеет быстро находить информацию и предлагать решения;
• грамотно владеет казахским, русским языком (знание английского будет преимуществом);
• уверенно владеет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).