Специалист по документообороту и отчетности в коммерческий отдел (Трафик)

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота организации бумажного и электронного;

• Отслеживание и контроль поставок ТМЦ;

• Работа с поставщиком: контроль отгрузки по срокам и качеству, контроль соблюдения условий договора, сбор сопроводительных документов, работа с сертификационными и разрешительными органами по соответствующим гос. регламентам.

• Работа с таможенным брокером: подготовка пакета документов для растаможивания, контроль таможенных процедур.

• Работа с логистическими компаниями: контроль подачи транспорта, контроль загрузки, проверка регламентирующих и сопроводительных документов, отслеживание транспорта в пути по графику.

• Работа с Заказчикам: организация своевременного направления уведомлений о датах поставки, контроль экспертной приемки, выписка накладных, сбор и предоставление полного пакета документов, в соответствии с условиями договора

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

• Контроль правильного формирования, хранения и соблюдения сроков исполнения документов;

• Вести электронную базу коммерческих договоров и заявок на поставку ТМЦ;

• Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы;

• Образование высшее или среднее профессиональное;
• Релевантный опыт работы;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Активность, отзывчивость, организованность.

• пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;
• оформление в полном соответствии с ТК РК;
• комфортные условия труда;
• добровольное медицинское страхование Mediker.