Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная подготовка офиса к рабочему дню — от систем безопасности до готовности оргтехники к эксплуатации, порядок в общих зонах.

• Планирование и контроль материально-технического обеспечения. Своевременное пополнение запасов (от канцелярии до кофе).

• Контроль состояния помещений, оперативное взаимодействие с коммунальными и сервисными службами, клинингом и арендодателем.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, организация архива и контроль за соблюдением стандартов делопроизводства.

• Встреча посетителей и партнеров компании, создание гостеприимной атмосферы.

• Участие в организации ярких внутренних мероприятий, которые объединяют команду и укрепляют дух компании.

Требования:

• Способность видеть, чего не хватает для комфорта команды, и устранять проблемы до того, как они станут заметны.

• Умение держать в голове десятки мелких задач, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.

• Продвинутый пользователь офисного ПО, CRM-систем и оргтехники.

• Культура речи и письма, знание основ делового этикета.

  Личные качества:

• Способность брать ответственность за процессы и принимать решения в рамках своей компетенции.

• Доброжелательность и искренность - умение встречать гостей и коллег так, чтобы они чувствовали себя «на своем месте».

• Условия:

• Стабильный график: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Реальная возможность внедрять свои идеи по улучшению офисного быта и влиять на внутреннюю атмосферу.

• Комфортное рабочее место и поддержка команды.