Координатор

Координатор тендерных заявок

Задача позиции — финальная проверка заявок перед подачей на тендер. Нужно внимательно пройтись по требованиям конкурса и убедиться, что заявка полностью соответствует документации и готова к отправке.

Что будете делать:

• проверять готовые заявки перед подачей;
• сверять документы с требованиями тендерной документации;
• проверять сроки, формы, подписи, реквизиты и обязательные документы;
• контролировать наличие технической и коммерческой части;
• проверять соответствие товара требованиям заказчика;
• выявлять ошибки и возвращать заявку менеджеру на доработку;
• вести чек-лист проверки по каждой подаче;
• контролировать сроки подачи заявок;
• фиксировать статус заявки в Bitrix;
• взаимодействовать с менеджерами, техническими специалистами и бухгалтерией.

Что важно:

• внимательность выше скорости;
• умение работать с большим объемом документов;
• готовность ежедневно проверять несколько заявок;
• способность находить несоответствия и задавать уточняющие вопросы;
• уверенный пользователь Excel и Bitrix;
• опыт работы с тендерами будет большим плюсом;
• понимание госзакупок и тендерной документации — преимущество;
• важно спокойно относиться к рутинной проверке и не пропускать мелочи.

Главная задача позиции: не допустить техническую или документальную ошибку перед подачей заявки.

Что предлагаем

• классную команду;

• прямую коммуникацию и ясные процессы;

• официальное трудоустройство;

• работу с крупными государственными и квазигосударственными заказчиками;

• широкий спектр проектов — IT, промышленное оборудование, строительство, безопасность, инфраструктура и другие направления;

• стабильную компанию с открытым к диалогу руководством;

• высокую экспертизу и поддержку на этапе адаптации;

• понятную систему карьерного роста до руководителя отдела;

• офис на Юго-Востоке с графиком 5/2.

Эта позиция для тех, кто хочет не просто оформлять заявки, а влиять на продажи компании, работать с крупными контрактами и напрямую участвовать в росте бизнеса.