Секретарь

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора предприятия корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, отправляет корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора предприятия.
• Фиксирует и передает служебную информацию директору предприятия;
• По поручению директора предприятия составляет письма, запросы, другие документы
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора предприятия, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место директора предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора предприятия.
• Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
• Организует командировки директора предприятия заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Образование средне-специальное, высшее

• Полный соц.пакет
• Официальное трудоустройство