Специалист по документообороту/Переводчик (со знанием китайского, русского, казахского языков)

Обязанности:

• Ведение исходящего и входного контроля (базы данных) форм запроса на выполнение модификации, регистрация и распределение.

• Еженедельная сдача отчета специалисту по отчетности по формам запроса на выполнение модификации.

• Контроль и ведение рассылки/распространения проектной документации:

  • получение, регистрация, обновление новых ревизий и рабочих проектов;

  • копирование и сканирование документации по проекту;

  • ведение журнала выдачи документов по проектам согласно процедуре контроля технической документации в рамках проекта.

• Внесение информации в электронные базы данных и в электронную систему управления документооборотом.

• Контроль и ведение рассылки/распространения внутренней документации, присвоение номеров документов в соответствии с внутренней системой нумерации документов компании.

• Формирование папок с документацией в соответствии с установленной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности.

• Устный и письменный перевод (китайский / русский / казахский языки) в рамках служебной деятельности.

• Перевод деловой переписки, внутренних документов, служебных записок, инструкций, заявок и иной документации.

• Участие в совещаниях/переговорах в качестве переводчика (при необходимости).

• Обеспечение точности перевода и корректности терминологии в документации.

• Высшее образование (предпочтительно по направлениям: переводческое дело, филология, документационное обеспечение, делопроизводство, менеджмент или смежные специальности).

• Опыт работы от 5 лет (в сфере документооборота, административной работы, перевода или на аналогичной позиции).

• Обязательное знание китайского языка.

• Свободное владение китайским, русским и казахским языками (устно и письменно).

• Опыт устного и письменного перевода (желательно в деловой/производственной среде).

• Навыки работы с документацией, регистрацией, учетом и контролем документов.

• Опыт работы с электронными базами данных и системами документооборота.

• Знание порядка планирования, проектирования и технологии работы служб документационного обеспечения управления.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

• Личные качества: аккуратность, ответственность, честность, исполнительность, внимательность к деталям.

• Оформление согласно ТК РК.

• Рабочее место: г. Атырау.

• График работы: 5/2

• Заработная плата, по итогам собеседования

• Работа в международной компаний
• Карьерный рост