Ассистент директора

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка Генерального директора.
• Оперативное и качественное выполнение личных поручений руководителя, включая задачи различной степени сложности и конфиденциальности.
• Подготовка материалов к совещаниям, деловым встречам и переговорам.
• Организация деловых поездок Генерального директора: бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление виз и сопутствующих документов.
• Ведение деловой переписки от имени Генерального директора.
• Организация и контроль административно-хозяйственных вопросов, связанных с деятельностью руководителя.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации и документов.
• Создание, проверка и печать этикеток и маркировки товара в соответствии со стандартами компании.
• Подготовка и оформление первичной документации: счетов, накладных и других сопроводительных документов.
• Организация и контроль процессов отгрузки и доставки товаров.
• Взаимодействие с перевозчиками и оперативное решение вопросов, связанных со сроками и качеством доставки.
• Взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами, партнерами и контрагентами по текущим вопросам.

• Опыт работы в качестве ассистента руководителя, персонального ассистента, офис-менеджера или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Отличные организаторские способности и умение самостоятельно выстраивать рабочие процессы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и соблюдение делового этикета.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Опыт работы с CRM-системами и офисной оргтехникой.
• Умение быстро находить, анализировать, систематизировать и структурировать информацию.
• Навыки устного и письменного перевода — как преимущество.
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько задач.
• Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Профессиональные и личные качества:

• Внимательность
• Ответственность и высокая дисциплинированность
• Аналитическое мышление
• Организованность и умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Навыки планирования и эффективно управления времени
• Знание государственного и русского языков обязательно

• Офис в Алматы: ул. Исаева, 159
• График: 5/2, с понедельника по пятницу
• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Оклад: от 350 000 тенге (фиксированный оклад, согласовывается на собеседовании с руководителем)
• Работа в стабильной компании с сильной репутацией на рынке
• Обучение продукту и поддержка со стороны команды