Ведущий диспетчер

В компанию «Автодом» требуется Ведущий диспетчер.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на транспортное обслуживание, назначение водителей и контроль выполнения заявок;
• Координация работы водителей и диспетчеров по текущим проектам и регионам;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам выполнения заявок, дополнительных поездок, тарифов и отчетной документации;
• Контроль качества работы диспетчерской службы, помощь в решении оперативных вопросов с водителями и клиентами;
• Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности по транспортным проектам;
• Сбор, проверка и обработка маршрутных и путевых листов;
• Формирование и сверка Travel Log по выполненным поездкам, объемам услуг и суммам согласно условиям договоров;
• Выгрузка и проверка данных по поездкам из системы ЕДТ, сверка с маршрутными листами;
• Подготовка отчетности по ГСМ: обработка заправочных ведомостей, анализ экономии и перерасхода топлива;
• Подготовка и проверка отчетности по мойке автомобилей и запасным частям;
• Проверка счетов, актов выполненных работ и иной первичной документации;
• Работа в 1С: обработка документов, отражение операций и закрытие отчетного периода;
• Передача документов в бухгалтерию и проведение сверок;
• Контроль отчетности по регионам, взаимодействие с ответственными сотрудниками и устранение выявленных расхождений;
• Взаимодействие с субподрядчиками: координация водителей, проверка маршрутных листов, сверка выполненных заявок и стоимости услуг;
• Согласование ставок на дополнительные поездки, не предусмотренные действующими договорами;
• Участие в рабочих встречах с клиентами по вопросам отчетности, документации, дополнительных поездок и текущих проектов;
• Ведение учета штрафов и внесение информации в сводные реестры;
• Проверка и анализ еженедельной статистики заявок по проектам;
• Контроль своевременного и корректного закрытия отчетного периода по поставщикам и проектам.

Требования:

• Высокий уровень внимательности и ответственности;

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

• Знание английского языка — не ниже уровня Intermediate;

• Грамотная устная и письменная речь на казахском, русском и английском языках;

• Навыки делового общения и умение выстраивать эффективную коммуникацию с клиентами и сотрудниками.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Работа в стабильной компании «Автодом»;
• Стабильная выплата заработной платы;
• График работы: пн–пт, с 09:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Работа с крупными корпоративными клиентами и интересными транспортными проектами;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и выездные активности.