Специалист по документационному контролю (Document control (DCC) Specialist)

Просим внимательно ознакомиться с вакансией и не откликаться в случае несоответствия требованиям.

Обязанности:
1. Управление проектной и технической документацией

• Контроль качества и стандартов: Обеспечение полноты, точности и соответствия всей документации внутренним стандартам Общества, Центра и требованиям проектов.
• Разработка и сопровождение: Участие в разработке, внедрении и полном документальном сопровождении проектной документации (протоколы совещаний, сопроводительные письма, запросы котировок и др.).
• Администрирование баз данных: Создание, ведение и поддержка электронной базы данных и архивов проектной документации; создание и внесение поправок в документы.
• Мониторинг выдачи: Контроль за выдачей, передачей и получением проектной документации между структурными подразделениями, Заказчиками и Подрядчиками.

2. Корреспонденция и документооборот

• Учет и систематизация: Прием, учет, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестров: Ведение реестров внешней и внутренней переписки, а также реестров приема-передачи документации по договорам.
• Контроль исполнения: Отслеживание статуса открытых писем с Заказчиком и контроль за исполнением поручений ответственными лицами.
• Оперативная рассылка: Организация рассылки и сбора протоколов совещаний с подрядными компаниями, обеспечение доступа участников проекта к актуальным материалам.

3. Управление изменениями и отчетность

• Работа с изменениями: Подготовка заявок на изменение проектных материалов, оборудования и видов работ, а также их дальнейшее согласование с Заказчиком.
• Отчетность: Составление регулярных еженедельных и ежемесячных отчетов о состоянии проектной документации и общем прогрессе (Progress Report).

4. Внедрение систем и коммуникация

• Автоматизация документооборота: Участие в подборе, тестировании и внедрении программного обеспечения для электронного документооборота (СЭД) и систем управления корреспонденцией.
• Разработка регламентов: Написание внутренних регламентов, инструкций и принципов порядка работы с документами.
• Взаимодействие: Координация информационных потоков (внутри Общества и за его пределами) и оперативное взаимодействие с сотрудниками Центра для разрешения вопросов, связанных с документацией.

Требования:

​​​​​​- высшее образование по соответствующей специальности (в сфере строительства/техническое);

- опыт работы с проектной документацией менее 3 (трех) лет;

Должен знать:

- законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан и руководящие материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;

- строительные нормы и правила, стандарты, технические условия и другие руководящие материалы в области проектирования и строительства.

Условия:

- График работы с 8.00 до 17.30, пятидневка;

- Социальный пакет (оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный);

- Окончательные условия и бонусы обсуждаются индивидуально (с учетом опыта работы и результатов).