Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота (приём, регистрация, распределение писем)

• Подготовка и оформление документов, договоров

• Ведение внутренней отчетности

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Приём и распределение телефонных звонков

• Встреча гостей и клиентов

• Организация переговоров и совещаний

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами

• Контроль исправности техники

• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников

• Среднее специальное или высшее образование

• Желательно образование в сфере менеджмента, администрирования или экономики

• Уверенное владение ПК

• Знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)

• Навыки работы с оргтехникой

• Опыт ведения документооборота

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы от 1 года

• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК (официальное трудоустройство)

• Работа в офисе

• Оборудованное рабочее место

• Корпоративная связь

• Предоставление техники