Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административное сопровождение: Организационное и административное обеспечение деятельности генерального директора.
• Планирование и график: Планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний, переговоров и командировок.
• Снабжение и закупки: Взаимодействие с поставщиками, поиск и закупка необходимых материалов/оборудования, контроль поставок и сопроводительной документации.
• Работа с партнерами: Ведение деловой переписки, переговоров (в т.ч. на английском языке).
• Документооборот и отчетность: Подготовка документов, писем, презентаций, отчетов и информационных материалов для руководителя.
• Контроль поручений: Контроль исполнения задач и соблюдения сроков внутренними подразделениями и контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее образование
• Опыт работы: Опыт работы ассистентом/помощником руководителя, менеджером по закупкам от 3 лет.
• Языковые навыки: Обязательное свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced — деловая переписка и устные переговоры).
• Навыки снабжения: Опыт взаимодействия с поставщиками, понимание процессов закупок и первичного документооборота.
• Клиентоориентированность: Навыки ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техники.
• Личные качества: Высокий уровень ответственности, организованность и пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Профессиональное развитие: Прямое взаимодействие с руководством, участие в проектах.
• Комфортный офис: г.Алматы, пр. Аль-Фараби 7, блок 4А