Специалист по экпортным операциям (ВЭД)

О компании:

Мы — современная производственная компания, специализирующаяся на выпуске высококачественного чая. Наша продукция уже завоевала доверие потребителей в Казахстане, и сейчас мы активно выходим на международные рынки. Мы ищем амбициозного специалиста, который возьмет на себя развитие экспортного направления.
Ключевые обязанности:

• Занимается подготовкой договоров, Приложений к договору, создает Упаковочные Листы для отправки на склад, формирует СНТ для бухгалтерии, проверяет Доверенности от Покупателей на наличие полной информации.
• Формирует и направляет Менеджеру по экспорту отчеты из 1С.
• Осуществляет передачу QR кодов от Покупателя на склад.
• Ведет, проверяет и контролирует документооборот по части возвратных подписанных оригиналов документов от Клиентов: договоров, приложений, накладных на отпуск товара на сторону, ТТН, SMR, Доверенности.
• Формирует пакет сопроводительных отгрузочных документов и контролирует его передачу в момент погрузки.
• Осуществляет отправку сканов необходимых отгрузочных документов Клиенту, Водителю ТК.
• По запросу бухгалтерии запрашивает ЗВТ (заявление о ввозе товара и уплате косвенных налогов), акты сверок.
• Запускает С/З на перемещение ТМЗ между складами.
• Запускает приказы на проведение акций и списание POSM материалов.
• Осуществляет расчет заказов, в период отсутствия Менеджера по экспорту.
• Оказывает полное сопровождение Покупателей в период отсутствия Менеджера по развитию бизнеса.
• Руководителем Специалиста по экспорту в функциональном плане является Менеджер по экспорту.
• Принимает участие в совещаниях при рассмотрении вопросов экспорта;
• Находится в постоянной коммуникации с Менеджером по Экспорту.
• Вносит предложения по оптимизации процессов с точки зрения офисной работы.Требования:
• Высшее образование (Международные отношения, ВЭД, Экономика);
• Опыт работы в экспорте продуктов питания (FMCG) — от 2-3 лет обязательно;
• Свободное владение английским языком (ведение переписки и переговоров);
• Знание Инкотермс 2020 и специфики таможенного оформления пищевой продукции;
• Опыт работы в 1С, уверенный пользователь Excel, высокий уровень владения Microsoft Office;
• Знание систем ЭСФ и порядка выписки экспортных накладных;
• Навыки ведения переговоров на уровне первых лиц компаний.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РК;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Возможность зарубежных командировок;
• Дружный коллектив и продукт, за который не стыдно.