Ресепшионист

Обязанности:

• Принимать посетителей на ресепшен .
• Выяснять потребности посетителей;
• Перенаправлять запросы надлежащим работникам, офисы которых находятся в комплексе или ответственным работникам кооператива.
• Отправка писем, прием и распределение приходящей почты;
• Обеспечивать эффективный информационный обмен, по всем вопросам, включая разноску, отправку официальных документов, писем, запросов и т.д.. Своевременно разносить всю необходимую документацию.
• Выдавать принимать и регистрировать гостевые карты доступа посетителям комплекса.
• Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.)
• Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
• Объяснять посетителям маршрут движения внутри комплекса.
• При необходимости организовывать эскорт посетителя в требуемые отделы, в офис арендаторов или к ответственному работнику кооператива.
• Сообщать соответствующим отделам и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
• Собирать информацию в соответствии с запросом работодателя.
• Выполнять смежные функции.
• Другие обязанности согласно запросам руководства

• Знание языков (казахского, русского,английского будет преимуществом перед соискателями)

• Высокие коммуникативные навыки

• Стрессоустойчивость

• Пунктуальность

• Культурное поведение

• Умение работы в команде

• Хорошо поставленная, грамотная речь

• Знание компьютера и офисной оргтехники

• Презентабельный внешний вид

• Пятидневная рабочая неделя, суббота воскресенье выходной
• С 09:00 часов до 18:00 часов