Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Приём звонков, корреспонденции и взаимодействие с посетителями.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей.
• Ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод и увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных и командировок.
• Подготовка и ведение кадровых документов, личных дел и трудовых договоров.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме.
• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
• Ведение и хранение личных дел сотрудников.
• Оформление отпусков, командировок, больничных и других кадровых процедур.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Контроль сроков действия трудовых договоров и иных кадровых документов.
• Ведение и актуализация штатного расписания.
• Подготовка справок и документов по запросам сотрудников.
• Ведение кадрового учёта в соответствующей информационной системе.
• Контроль соблюдения требований трудового законодательства Республики Казахстан.
• Подготовка документов для проверок государственных органов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным с персоналом
• Формирование кадровой отчётности.

• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадрам или на аналогичной должности.
• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства РК.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, ответственность, внимательность к документам.
• Умение работать самостоятельно и соблюдать конфиденциальность.

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Стабильная заработная плата, размер обсуждается по итогам собеседования.
• Комфортный офис и доброжелательная рабочая атмосфера.
• Возможность профессионального развития.
• Работа в стабильной компании.