Ведущий специалист по оплатам поставщикам

Обязанности:

• Ежедневное формирование и контроль реестров на оплату поставщикам в соответствии с утвержденными условиями договоров и внутренними процедурами компании;
• Проверка корректности расчетов, сроков оплат и подтверждающих документов перед включением в платежный реестр;
• Обработка и сопровождение запросов коммерческого департамента по вопросам оплат, взаиморасчетов и задолженности поставщиков;
• Заведение и актуализация условий оплат по договорам поставщиков в учетных системах и базах данных компании;
• Контроль соблюдения договорных условий расчетов (предоплата, отсрочка платежа, реализация и прочие условия);
• Проведение сверки данных между учетными системами, первичными документами и договорами, выявление и устранение расхождений;
• Подготовка регулярной и разовой аналитической отчетности по оплатам, кредиторской задолженности и исполнению платежного календаря для руководства;
• Участие в проектах по автоматизации и оптимизации процессов управления взаиморасчетами и оплатами поставщикам;
• Взаимодействие с подразделениями компании (Коммерческий департамент, Бухгалтерия) для своевременного решения вопросов по расчетам;
• Участие в разработке и улучшении процессов, контроль качества данных и повышение эффективности процессов на участке оплат.

• Образование в области финансов, бухгалтерского учета, экономики, математики;
• Практическое понимание различных условий расчетов с поставщиками: реализация, предоплата, отсрочка платежа, частичные оплаты, кредитные лимиты, взаимозачеты;
• Опыт работы с договорами: анализ условий оплат, контроль корректности применения договорных обязательств.
• Уверенный пользователь Excel: ВПР/XLOOKUP, СУММЕСЛИМН, сводные таблицы, обработка больших массивов данных, Power Query будет преимуществом;
• Уверенный пользователь 1С: формирование и анализ платежных документов, работа с карточками контрагентов, анализ субконто, контроль взаиморасчетов.
• Опыт работы с большим объемом данных, высокий уровень внимательности и способность находить расхождения в информации;
• Аналитический склад ума, умение структурировать информацию;
• Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с внутренними заказчиками, проактивность, ответственность и ориентация на результат.

• Развитую корпоративную культуру, спортивные активности и корпоративные мероприятия;
• Скидки на продукцию компании;
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• Амбициозные задачи, современные технологии и возможность влиять на развитие бизнеса;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста внутри одной из самых быстрорастущих E-Commerce компаний Казахстана;
• Работу в сильной команде профессионалов с поддержкой опытного руководителя и полноценным онбордингом;
• Высокую скорость принятия решений и возможность реализовывать свои идеи;