Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем универсального и проактивного бизнес-помощника, который возьмет на себя операционную поддержку руководителя, ведение документооборота, а также управление несколькими социальными сетями (SMM).

Key Responsibilities / Обязанности

1. Административная поддержка и документооборот

Управление календарем: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, звонков и совещаний.

Документооборот: составление и подготовка базовых документов (договоры, счета, акты, деловые письма), контроль их подписания и архивация.

Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов и составление сложных маршрутов.

Оперативные поручения: поиск, структурирование и аналитика информации по запросу руководителя.

2. SMM и контент-менеджмент (несколько аккаунтов)

Контент-планирование: составление и соблюдение контент-плана для 2–3 проектов/аккаунтов (Instagram, Telegram и др.).

Копирайтинг: написание сильных, грамотных и вовлекающих текстов (посты, тезисы, анонсы, сторителлинги).

Создание визуала: подготовка макетов, обложек, Stories и коротких видео (Reels/Shorts) в базах Canva / CapCut.

Публикация и модерация: выкладка контента в срок, отработка комментариев и входящих сообщений.

Requirements / Требования к кандидату

Опыт работы: на позициях ассистента, бизнес-помощника или SMM-специалиста от 1 года.

Грамотность: безупречный русский язык (устный и письменный), умение писать четко и без «воды».

Уверенный пользователь ПК и ПО:

Офисный пакет: MS Excel (таблицы, формулы, фильтры), MS Word, Google Docs / Sheets.

SMM и дизайн: Canva, CapCut / InShot, графические редакторы.​​​​​​​

ИИ-инструменты: регулярное использование нейросетей (ChatGPT, Claude, Midjourney или аналоги) для генерации идей, текстов и ускорения рутины.

Навык мультизадачности: умение легко переключаться между задачами ассистента и SMM без потери качества и соблюдая дедлайны.

Личные качества: высочайшая самоорганизованность, внимание к деталям, эмоциональная зрелость и соблюдение конфиденциальности.