Секретарь-референт

Обязанности:

• Организует запись, прием и учет личного приема граждан и посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников руководителем предприятия и заместителями;

• Принимает и проверяет поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

• Подготавливает документы и материалы, печатает по указанию руководителя служебные материалы, обеспечивает копирование, размножение необходимых документов.

• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации, сбор необходимых материалов)

• владеть компьютерной техникой и техническими средствами коммуникаций,

• соблюдать этику делового общения, правила корпоративной формы одежды,

• обладать навыками проведения переговоров, установления деловых контактов с юридическими и физическими лицами.

• официальное трудоустройство, согласно ТК РК
• социальный пакет
• развозка