Секретарь учебной части

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учебной части.
• Подготовка, регистрация и хранение приказов, распоряжений и другой учебной документации.
• Формирование и ведение личных дел обучающихся.
• Ведение журналов учета, базы данных контингента обучающихся.
• Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам обучающихся и преподавателей.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков.
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и родителями по вопросам учебного процесса.
• Подготовка отчетности и документов для руководства и контролирующих органов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или администратором приветствуется.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с документацией и оргтехникой.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Комфортные условия труда.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск и социальные гарантии.