Ассистент Генерального директора (Kaizen Culture)

Ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно управлять ключевыми бизнес-процессами компании.
Обязанности

• Организация и координация работы Генерального директора, управление рабочим временем и приоритетами
• Ведение календаря: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль изменений
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного рассмотрения документов
• Консолидация отчетности от руководителей подразделений и подготовка сводных материалов
• Мониторинг исполнения поручений и контроль сроков выполнения задач
• Организация и протоколирование совещаний, подготовка материалов и контроль исполнения протокольных поручений
• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов для руководства
• Взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами от имени Генерального директора
• Участие в развитии корпоративной культуры непрерывных улучшений и философии Kaizen
• Контроль показателей эффективности подразделений и участие в подготовке управленческой отчетности

• Опыт работы в административной или бизнес-поддержке от 1 года
• Понимание системы непрерывного улучшения Кайдзен (важно!)
• Умение организовывать рабочее время и приоритеты руководителя
• Внимательность к деталям и ответственность
• Навыки подготовки отчетов, презентаций и аналитических материалов
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными подразделениями
• Желание развиваться и внедрять лучшие управленческие практики

• Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
• Возможность профессионального роста и участия в развитии компании
• Работа в команде профессионалов и поддержка корпоративной культуры