Операционный менеджер

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса, организацию документооборота

  Коммуникация и административное взаимодействие с отделами компании, учет ревизия складских остатков, руководство и делегирование полномочий, распределение обязанностей среди подчинённых лиц, полное обеспечение жизнедеятельности компании, обеспечение функционирования офиса - вода, чай, кофе, хоз. товары, канцтовары, контроль наличия образцов продукции, контроль наличия орг/техники, интернет. Обработка служебных записок

  - мониторинг рынка по поиску и закупу товаров по запросу, при необходимости осуществлять заказы. Контроль оплаты счетов, доставки товара на склад.
  - подготовка заявок с поставщиками, осуществление контроля поставки товара
  - при необходимости работа с запросами от отдела продаж по выставлению счетов, оформления договора, спецификации, осуществление отгрузки товара
  - выполнение поручений руководителя

  подготовка договоров/спецификаций, обработка запросов на счета для оплаты, отгрузка товара со склада. Сопровождение документооборота (от продажи до закрытия оригиналами документов).

• Стрессоустойчивость
• Знание офисных программ, 1С
• пунктуальность
• опыт работы в команде
• опыт в делегировании процессов
• опыт в расчетах складских остатков

• График работы: понедельник - пятницу с 9.00 до 18.00