Бизнес-ассистент CEO международных кинопроектов

Данная позиция для человека с высоким уровнем ответственности, отличными коммуникативными навыками и умением эффективно работать в условиях многозадачности, быстро меняющихся приоритетов и интенсивного рабочего ритма.

Компания участвует в производстве масштабных международных кино- и телевизионных проектов, включая громкие фильмы и сериалы с участием мировых звезд, в том числе Jackie Chan.

Основные обязанности:

• Координация рабочих процессов Генерального директора: постановка задач, контроль сроков исполнения, мониторинг статусов и результатов.
• Организация эффективного взаимодействия между внутренними подразделениями и внешними партнерами.
• Ведение деловой переписки и подготовка официальной документации на русском, английском и казахском языках.
• Подготовка договоров, протоколов встреч (meeting minutes), служебных записок, писем и иных корпоративных документов.
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний и сопровождение руководителя на ключевых встречах.
• Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, управление приоритетами, подготовка материалов к встречам.
• Сбор, систематизация и анализ данных, подготовка регулярной отчетности по KPI и эффективности проектов.
• Организация командировок и travel-support: билеты, бронирования, логистика, сопровождение поездок.

Требования к кандидату:

• Свободное владение русским, английским и казахским языками (устно и письменно) - обязательно.
• Знание китайского языка будет значительным преимуществом.
• Опыт работы ассистентом руководителя, project coordinator или на аналогичной позиции приветствуется..
• Умение грамотно вести протоколы встреч и структурировать информацию.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и системное мышление.
• Развитые коммуникативные и дипломатические навыки.
• Гибкость, стрессоустойчивость и готовность работать в ненормированном графике при необходимости.
• Уверенное владение digital-инструментами: Excel / Google Sheets, Trello / Asana / Notion, CRM-системами и базовыми аналитическими инструментами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
• Конкурентную заработную плату.
• Социальный пакет (медицинское страхование и дополнительные льготы).
• Комфортабельный офис с сильной креативной средой и международной командой.
• Возможность профессионального и карьерного роста - вплоть до позиции Исполнительного продюсера либо перехода в другие стратегические подразделения компании.
• График: 5/2, с 10:00 до 20:00

Дополнительным преимуществом будет знание китайского языка в связи с международным характером деятельности компании и взаимодействием с зарубежными партнерами.