Администратор проекта

Ищем человека, который поможет проектной команде работать без административных задержек.

В этой роли важно не просто выполнять отдельные поручения, а держать под контролем ежедневную организацию вахтовой команды: вовремя организовать билеты и проживание, актуализировать обучение, подготовить необходимую отчетность и обеспечить оперативное взаимодействие между сотрудниками и менеджером проекта.

Если Вам нравится, когда всё организовано, задачи доведены до результата, а коллегам не приходится отдельно напоминать о каждом организационном вопросе — нам будет о чём поговорить.

Что будет в зоне ответственности

• организация покупки и оформления билетов для сотрудников;
• бронирование и координация проживания сотрудников;
• ведение и актуализация матрицы обучения;
• подготовка и ведение отчетности по административным вопросам;
• ведение внутренней и внешней деловой корреспонденции;
• административная поддержка менеджера проекта;
• контроль выполнения текущих организационных задач и своевременное информирование менеджера о статусе.

Что важно для этой роли

• опыт работы от 1 года в административной, координационной или аналогичной роли;
• английский язык на уровне Intermediate;
• уверенная работа с электронной почтой, документами и таблицами;
• готовность работать в формате вахты 21/21;
• способность самостоятельно вести несколько параллельных организационных задач и доводить их до результата.

Условия

• заработная плата — 400 000 тенге;
• квартальный бонус — 15%;
• график — вахта 21/21;
• позиция предполагает активное взаимодействие с проектной командой и менеджером проекта.

Это позиция для человека, от которого зависит порядок в административной части проекта: билеты оформлены, проживание организовано, обучение актуально, информация передана, задачи не потеряны.