Офис-менеджер г.Алматы

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча поставщиков, дилеров, дистрибьюторов и других гостей компании.
• Координация переговоров и подготовка переговорных комнат.
• Прием, регистрация и оперативная передача обращений, жалоб и предложений клиентов.
• Контроль исполнения поручений руководства.
• Ведение документооборота компании.
• Работа с офисной техникой и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Подготовка отчетов, писем и служебной документации.
• Взаимодействие с подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
• Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе.

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Доброжелательность и умение находить общий язык с клиентами и партнерами.
• Важное качество — внимательное отношение к каждому звонку и обращению клиента.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
• Комфортный современный офис.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив профессионалов, где ценят вклад каждого сотрудника.