Бухгалтер-оператор

Чем предстоит заниматься

Заказы и отгрузки (ежедневно):

• Переносить заказы из Smartup в 1С, проверять остатки на складе;
• Формировать сборочные листы для склада и маршрутные листы для водителей (Яндекс Маршрутизация);
• Оформлять СНТ и ЭСФ на портале ИС ЭСФ строго в установленные сроки;
• Синхронизировать остатки между 1С и Smartup;
• Оперативно реагировать на замечания покупателей по поставкам и документам.

Учёт товаров и цен:

• Заносить в 1С документы по закупкам, обновлять цены по новым прайс-листам;
• Проводить списания брака и недостач на основании актов.

Склад и инвентаризация:

• Ежедневно мониторить остатки на складах;
• Готовить данные к инвентаризациям и заносить их итоги;
• Составлять отчёты по остаткам и себестоимости для руководства.

Возвраты:

• Полностью проводить возвраты от покупателей в 1С:УТ и бухгалтерской базе;
• Проверять возвратные СНТ, выставлять ЭСФ на возврат, подтверждать документы на портале.

Финансы и контрагенты:

• Ежедневно отслеживать оплаты и дебиторскую задолженность;
• Вести Kaspi-отчёт (Google Таблицы);
• Выписывать счета на оплату, оформлять доверенности, разносить АВР от поставщиков;
• Готовить акты сверки с клиентами (ежемесячно / ежеквартально / по запросу).

Розница и торговые представители:

• Оформлять розничные продажи на ИС ЭСФ, списывать товар с Виртуального склада;
• Регистрировать новые торговые точки и менеджеров в 1С и Smartup;
• Создавать NTIN-коды на новый товар, контролировать их статус на портале НКТ;
• Заводить новую номенклатуру и серии сроков годности.

Административные задачи: отслеживание ГСМ и заявки на пополнение, заказ воды и канцелярии в офис.

Что для нас важно

• Опыт работы бухгалтером-оператором / оператором 1С / помощником бухгалтера от 1 года;
• Уверенное владение 1С (желательно 1С:УТ и бухгалтерская база);
• Опыт работы с порталом ИС ЭСФ: выписка ЭСФ, оформление и подтверждение СНТ, Виртуальный склад;
• Знание первичной документации: накладные, счета-фактуры, акты, доверенности, акты сверки;
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
• Внимательность к деталям, скорость, умение работать с большим потоком документов;
• Ответственность и прозрачность: у каждого документа есть статус, ничего не «зависает в личных папках».

Будет плюсом:

• Опыт работы в дистрибуции или оптовой торговле;
• Знание Smartup;
• Опыт участия в инвентаризациях и закрытии периода.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Зарплата: 350 000 – 450 000 ₸ (итоговая сумма — по результатам собеседования, в зависимости от опыта);
• Работа в связке с главным бухгалтером: понятные инструкции, чек-листы и чёткое разделение ответственности — вы не остаётесь один на один со сложными вопросами.

Как откликнуться

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов «Работала(л) с ИС ЭСФ» и коротко укажите:

1. С какими конфигурациями 1С вы работали;
2. Есть ли опыт оформления СНТ и ЭСФ;
3. Ваши зарплатные ожидания.

Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.