Ассистент руководителя отдела декораторов / Помощник главного декоратор

GUL DECO - Компания, которая создаёт оформление мероприятий, где цветы, декор, текстиль и детали объединяются в единую визуальную концепцию. Мы работаем с частными и корпоративными мероприятиями, создаём концепции и реализуем оформление от идеи до монтажа.

Сейчас мы ищем помощника главного декоратора / ассистента руководителя отдела декораторов - человека, который станет правой рукой руководителя и будет помогать координировать команду, подрядчиков, поставщиков и все рабочие процессы по проектам.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать в голове много задач одновременно, не боится ответственности и хочет развиваться в сфере event-декора.

Что предстоит делать

• Работать в связке с главным декоратором и сопровождать текущие проекты.

• Контролировать организационные процессы по мероприятиям — от подготовки до завершения монтажа.

• Коммуницировать с подрядчиками, поставщиками, флористом, персоналом и площадками.

• Контролировать работу штатного флориста и взаимодействовать с ним по текущим задачам.

• Составлять, вести и корректировать сметы.

• Работать в Excel / Google Таблицах.

• Рассчитывать необходимое количество материалов, реквизита и декора.

• Искать и заказывать реквизит, материалы и необходимые позиции через маркетплейсы и другие площадки.

• Организовывать доставки, контролировать сроки и комплектацию заказов.

• Принимать поставки и проверять полученный товар.

• Следить за наличием и состоянием декора и реквизита в офисе.

• Контролировать актуальность информации на сайте.

• Информировать главного декоратора об изменениях, проблемах, задержках и важных рабочих моментах.

• Делегировать задачи сотрудникам и контролировать их выполнение.

• Контролировать персонал во время монтажей и непосредственно на площадке.

• Участвовать в монтаже и оформлении мероприятий.

• Организовывать работу команды на площадке.

• При необходимости участвовать в демонтажах.

• Помогать главному декоратору в реализации концепции мероприятия.

• Подготавливать мудборды и подбирать визуальные референсы.

• Искать интересные решения, материалы, реквизит и декоративные элементы.

• Работать с несколькими проектами и задачами одновременно.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

1. ответственно относится к работе и выполняет договорённости;
2. пунктуален и соблюдает сроки;
3. легко общается с людьми;
4. умеет спокойно решать проблемы и не теряется в стрессовых ситуациях;
5. адекватно воспринимает обратную связь;
6. умеет самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
7. внимателен к деталям;
8. умеет организовать себя и других;
9. инициативен и не ждёт постоянных указаний;
10. имеет хороший визуальный вкус и чувство композиции;
11. интересуется декором, визуалом и современными тенденциями;
12. готов учиться и развиваться в event-сфере;
13. умеет работать в команде;
14. имеет презентабельный внешний вид.

Будет большим преимуществом

• Опыт работы в event-сфере, декоре, оформлении мероприятий, продакшене, дизайне или смежных направлениях.

• Опыт работы с подрядчиками и поставщиками.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.

• Опыт составления смет и расчётов.

• Навыки создания мудбордов и презентаций.

• Хорошая насмотренность и чувство стиля.

• Понимание процессов монтажа и работы на площадке.

Условия

• Компания: GUL DECO

• График: 5/2

• Формат: гибридный

• Основной график: ориентировочно 09:30–17:30.

• Часть задач можно выполнять удалённо.

• В рабочее время необходимо быть на связи и оперативно отвечать на рабочие вопросы.

• В связи со спецификой event-сферы возможны ночные монтажи, работа в выходные и нестандартное рабочее время.

• Количество монтажей зависит от загрузки: в среднем от 2 до 10 мероприятий в месяц.

• Фиксированный оклад 250 000 ₸.

• Доплата за монтаж — от 20 000 ₸ и выше, в зависимости от продолжительности и объёма работы.

• Дорожные расходы, связанные с монтажами, оплачиваются отдельно оплачивается дорога в обе стороны. Данное условие распространяется только на поездки, связанные с монтажами.

• Средний доход при полноценной загрузке - около 400 000 ₸ в месяц.

Важно

Мы не ожидаем, что кандидат с первого дня будет уметь абсолютно всё.

Для нас гораздо важнее надёжность, ответственность, инициативность, хороший вкус, адекватность и желание развиваться.

Мы готовы обучать и постепенно передавать больше ответственности человеку, который действительно хочет расти вместе с командой.

Если вам интересно создавать красивые мероприятия, организовывать людей и процессы, работать в динамичной среде и развиваться в event-декоре — будем рады познакомиться!

GUL DECO - создаём не просто декор, а атмосферу события.