Ассистент руководителя

Обязанности:

• Редактирование, контроль качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласование документов, представляемых на подпись руководству организации;
• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов;
• Передача документов непосредственным исполнителям в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства организации;
• Фиксирование, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой информации, касающихся различных сторон деятельности организации;
• Планирование рабочего дня руководства, назначение встречи клиентам, партнерам и работникам организации, как по производственным, так и личным вопросам;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю;
• Занятие организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; Обеспечение приема посетителей;
• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости);
• Организация командировок руководителя: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Своевременное выполнение личных поручений руководителя.

• Владение: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Outlook, Teams, Zoom;
• Тайм-менеджмент, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменения и эффективно распределять время;
• Аналитические способности, навыки сбора структурирования информации;
• Конфиденциальность;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Продуктивность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Исполнительность;
• Быстрая обучаемость;
• Быстрое реагирование;
• Дисциплинированность;
• Пунктуальность;
• Опрятный внешний вид;
• Математический склад ума;
• Чистоплотность;
• Быть на связи 24/7;
• Высокая концентрация и внимательность в поставленных задачах;
• Устойчивость к критике.

• Комфортный офис;
• График 5/2
• С 9:00 до 18:30 (с 13:00 до 14:30 обед)