Офис-менеджер/ секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;
• Ведение документооборота компании;
• Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
• Организация командировок сотрудников и руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Работа с курьерскими службами и поставщиками;
• Выполнение административных поручений руководства;
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе.

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом руководителя от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• Опыт организации совещаний, командировок и протоколирования встреч;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность и внимательность;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид и деловой этикет.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративная связь;
• Чай/кофе за счет компании;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис в удобном районе города.