Делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

1. Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива.

2.Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах: оформление и формирование документов на бумажном носителе, заведение дел и журналов по номенклатуре дел.

3.Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации. 4.Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов.

5.Учет и регистрация исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации.

6.Учет и регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности филиала, ведение журнала регистрации.

7.Отправка корреспонденции в сторонние организации.

8.Учет выдачи бланков строгой отчетности, ведение журнала учета.

9.Учет архивных документов.

10.Проведение экспертизы ценности архивных документов. Ведение, в случае необходимости, журнала прибытия документов. Составление учетных форм:

-Опись дел постоянного хранения;

-Опись дел по личному составу;

-Опись дел временного срока хранения (Акт на уничтожение).

11.Систематизация архивных документов.

12.Маркировка: нумерация архивохранилищ, стеллажей, полок, шкафов и.т.д. Расстановка дел на стеллажах, в случае необходимости в архивные коробки, формирование связок. Оформление топографических указателей для закрепления месторасположения архивного документа и облегчения его поиска.

13.Организация сохранности документов и соблюдение

-светового режима хранения,

-температурно-влажностного режима хранения,

-санитарно-гигиенического режима хранения.

14.Ведение журнала регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности.

15.Осуществление выдачи архивных документов во временное пользование. Ведение журнала учета выдачи документов из архива.

16.Проведение проверки наличия и состояния архивных документов.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• знание основ делопроизводства и документооборота;

• Оформление по договору возмездного оказания услуг (ГПХ);
• 5 – дневная рабочая неделя, с 09:00-18:30 (обед с 13:00-14:30)