Специалист по учету рабочего времени/инспектор отдела кадров

Обязанности:

• оформление документации и отчетности по движению персонала,
• Осуществлять связь с закрепленными за ним подразделениями по кадровым вопросам подбора, расстановки, движению кадров;
• Вести согласованную работу с закрепленными по ведению учета личного состава предприятия, по оформлению документацию по кадрам, порядок учета движения работников, прием, перевод, перемещение, повышение или понижение заработной платы, предоставление очередных трудовых и социальных отпусков, увольнение в зависимости от результатов труда каждого, систематизацию и организацию оперативного и архивного хранения данного документооборота;
• Организовать и вести учет рабочего времени работниками предприятия, формировать табеля учета рабочего времени;
• Своевременное ведение регистрационных форм отчетности согласно кадровым функциям.
• -Производить в программе 1С:Предприятие оформление табелей учёта рабочего времени установленной формы по окончании сверки со сведениями системы контроля, после чего предоставлять табеля на подпись руководителям подразделений.
  
  -Обеспечивать передачу табелей учета рабочего времени по окончании отчетного периода,в соответствующие службы,
  
  -Производить ежедневно перед началом рабочей смены синхронизацию проходов работников в программе 1С: Предприятие из системы контроля электронного доступа
  
  -Оформлять в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и требованиями документации приказы на предоставление работникам социальных отпусков.
  
  -Производить контроль за фактическим временем пребывания работников на работе, за их своевременной явкой на работу и уходом с работы через систему электронного доступа
  
  -Производить проверку фактов отсутствия работников на рабочих местах, в случае выявления факта преступления работника к трудовым обязанностям без предоставления оправдательного документа, подготавливать и вручать работникам уведомление о необходимости предоставления в указанный срок оправдательного документа, требовать с работников объяснения по факту отсутствия.
  
  -Производить проверку прохождения работниками согласно установленного графика работы системы контроля.
  
  -Осуществлять контроль за надлежащим оформлением и своевременным представлением работниками листков временной нетрудоспособности, донорских справок и других документов, подтверждающих право работника на отсутствие на работе.
  
  -Производить своевременное внесение всех изменений в программу 1С:Предприятие на основании предоставленных работниками документов на изменение графика работы, неполный рабочий день, листков временной нетрудоспособности, донорских справок и других документов, подтверждающих право работника на отсутствие на работе.
  
  -Производить расчет и своевременное внесение в программу 1С:Предприятие сверхурочно отработанных часов, часов работы в выходные дни, на основании предоставленных подразделением служебных писем на привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходной день.

Требования:

• высшее образование; (желательно специальность: бухгалтерский учет и аудит, финансы, банковское дело, экономика и менеджмент; юриспруденция)
• Знание в совершенстве программы 1:С версии 8.2 "зарплата и управление персоналом";Эксель
• обязателен опыт ведения электронного документооборота на портале enbek.kz (прием, перевод, увольнение сотрудников в enbek.kz)
• Опыт работы от 2-х лет
• аналитические способности
• опыт ведения кадрового делопроизводства
• знание трудового законодательства Республики Казахстан

Условия:

• Постоянная занятость,
• полный соцпакет.
• стабильная зарплата,
• частичная доплата питания,
• выдается бутилированная питьевая вода и кисломолочные напитки,
• график работы с понедельника по пятницу ,с 8.00 до 17.00ч.
• предприятие находится на территории бывшего тракторного завода,
• на предприятие добираются на трамвае № 1,№6,№7 (остановка "Кастинг")

Примечание: временная вакансия.