Личный ассистент

Обязанности:

• Выполнение личных и деловых поручений руководителя
• Организация поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов
• Сопровождение и подготовка документов (визы, командировочные, отчётность и др.)
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминания
• Коммуникация с партнёрами: согласование встреч, переговоры, деловая переписка
• Координация рабочих и личных процессов руководителя
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков
• Организация мероприятий, встреч и поездок
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя
• Решение административных и бытовых вопросов.

​​​​​​

• Умение выполнять задачи в установленные сроки, соблюдение дедлайнов
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения делового диалога на русском и казахском языках
• Высокая скорость выполнения задач без потери качества
• Ответственность, внимательность к деталям
• Навыки деловой переписки и переговоров
• Умение работать в режиме многозадачности
• Организованность и умение расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость и гибкость в работе

​​​​​​

• Работа преимущественно в удалённом формате (из дома)
• Основное взаимодействие — онлайн (мессенджеры, звонки, почта)
• Редкие личные встречи по необходимости
• Выполнение как рабочих, так и личных поручений руководителя
• Гибкий график с ориентацией на задачи и сроки
• Оперативная связь в течение рабочего дня