Офис менеджер/Ассистент руководителя

Начинается поиск энергичного и ответственного Офис менеджера / Ассистента руководителя, который станет незаменимым помощником в организации работы офиса и поддержании порядка в документации.

Обязанности

• Документы и административная работа (Составление и оформление договоров, сканирование, копирование, ведение архива, взаимодействие c бухгалтером)
• Помощь в подборе персонала
• Работа с руководителем (выполнение поручений, работа по списку задач, организация встреч)
• Обеспечение эффективной работы офиса (встреча клиентов, создание комфортной атмосферы, поддержание порядка в офисе)
• Взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам

• Опыт работы в офисе от 3 лет
• Умение работать с документацией и договорами
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям (любовь к порядку, чек-листы и чёткие инструкции, внимание к деталям, аккуратность с документами)
• Ведение таблиц учетов
• Умеение работать в спокойном темпе без хаоса (пунктуальность, тактичность, неконфликтен)
• Умеение держать субординацию и деловую этику

Условия

• Работа в офисе с 5/2, 8-часовой рабочий день

• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и комфортные условия труда