Ассистент генерального директора / Офис-менеджер

Atamura Group — девелоперская и строительная компания с 13-летним опытом работы.

Мы создаем не просто жилые комплексы — мы формируем современную городскую среду. За нашими плечами более 100 000 м² реализованной недвижимости, собственные девелоперские проекты и масштабные планы дальнейшего развития.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой Генерального директора и одновременно обеспечит высокий уровень административной поддержки офиса.

Если вам нравится организовывать процессы, наводить порядок, работать в режиме многозадачности и быть человеком, благодаря которому все работает как часы — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

Личный ассистент Генерального директора

• вести и координировать рабочий календарь Генерального директора;

• планировать встречи, совещания, переговоры и контролировать их организацию;

• напоминать о важных задачах, сроках и мероприятиях;

• выполнять личные и организационные поручения Генерального директора;

• координировать взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;

• помогать в подготовке встреч, документов, презентаций и материалов;

• обеспечивать высокий уровень административной поддержки руководителя.

Функции офис-менеджера

• обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса;

• контролировать наличие канцелярских и хозяйственных товаров, воды, кофе и других расходных материалов;

• организовывать закупки и вести учет административных расходов;

• взаимодействовать с подрядчиками (клининг, охрана, сервисные организации и поставщики);

• контролировать исправность офисной техники и своевременное обслуживание;

• вести входящую и исходящую документацию;

• встречать гостей, партнеров и клиентов компании;

• координировать работу курьеров, водителей и служб доставки;

• поддерживать высокий уровень порядка, сервиса и комфорта в офисе.

Мы ожидаем

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или персональным ассистентом от 1 года;

• уверенное владение Microsoft Word, Excel и Google Таблицами;

• опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом;

• грамотную устную и письменную речь;

• свободное владение русским языком;

• уверенное владение казахским языком;

• высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности;

• умение быстро переключаться между задачами и самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Мы предлагаем

• заработную плату, которая обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• современный и комфортный офис;

• работу в стабильной и развивающейся девелоперской компании;

• интересные задачи и возможность работать напрямую с Генеральным директором;

• профессиональное развитие, участие в ключевых процессах компании и реальные перспективы карьерного роста.

Что станет вашим преимуществом

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач одновременно, обладает высоким уровнем сервиса и легко находит решения в нестандартных ситуациях.

Если вы умеете предугадывать потребности руководителя, организовывать процессы без постоянного контроля и получать удовольствие от того, что благодаря вашей работе все функционирует эффективно, — мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Важно!

Просим в сопроводительном письме ответить на 3 вопроса:

1. Почему именно вы подходите на эту должность?

2. В какие сроки вы готовы приступить к работе?

3. Какая самая сложная или нестандартная задача, поставленная руководителем, была в вашей практике и как вы ее решили?

Кандидаты, которые приложат сопроводительное письмо с ответами на вопросы, будут рассмотрены в приоритетном порядке.