Специалист DCC (Делопроизводитель проектной и технической документации)

Обязанности:

Работа с проектной и технической документацией

• Прием и регистрация: проверка входящей и исходящей документации (чертежи, спецификации, отчеты) на комплектность и соответствие стандартам. [1]
• Ведение реестров: учет документов и чертежей в корпоративных базах данных
• Контроль версий: отслеживание актуальности документов, своевременное изъятие устаревших версий из обращения и обеспечение доступа команды к актуальным чертежам.Делопроизводство и архив

• Маршрутизация: распределение писем и документов ответственным лицам и контроль своевременного исполнения задач.

• Архивация: формирование физического и электронного архива проектов для легкого поиска и передачи документации.
• Сканирование и копирование: обработка больших объемов технической и закрывающей документации.
• Отчетность и взаимодействие

• Подготовка отчетов: составление регулярных сводок по движению документов для руководства и инженеров.

• Коммуникация: координация обмена документами между смежными отделами, субподрядчиками и заказчиками.

• Знание программ: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PDF-редакторы)
• Опыт: от 1 до 3 лет в сфере делопроизводства, административной поддержки или управления проектной документацией (особенно в строительных или инжиниринговых).

• Предлагаем Вам стать частью команды профессионалов в стабильной и успешной Компании;
• Стабильная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 09.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.
• Дружный коллектив единомышленников