Координатор по внешним связям

Обязанности:

• Свободное владение китайским языком является обязательным требованием.
• В зависимости от сроков и особенностей проведения выставок организовывать и координировать поездки участников, включая планирование маршрутов и подбор оптимальных вариантов авиаперелётов. Поддерживать рабочие отношения с авиабилетными агентствами и другими профильными партнёрами.
• Подбирать наиболее выгодных и надёжных партнёров по организации наземного обслуживания и координировать программу пребывания участников, включая транспорт, услуги гидов и водителей, питание, проживание и другие необходимые услуги.
• Обеспечивать организационные вопросы на заключительном этапе подготовки к выставке: связываться с клиентами, собирать необходимые сведения об участниках, включая информацию для выставочного каталога, данные о представителях компаний, а также готовить информационные материалы и инструкции для участников выставки.
• Взаимодействовать с организаторами выставки, уточнять перечень и требования к необходимым документам, своевременно запрашивать и собирать соответствующие документы у экспонентов.
• Осуществлять внешние коммуникации, вести переговоры о сотрудничестве, взаимодействовать с партнёрами и подрядчиками, координировать ресурсы, а также участвовать в организации и проведении крупных конференций, выставок и других деловых мероприятий.

• Высшее образование. Предпочтительно образование в сфере нефтегазовой и нефтехимической отрасли, русского языка, международной торговли или смежных направлений.
• Знание русского языка на уровне не ниже уровня, подтверждённого соответствующим сертификатом/дипломом. Уверенные навыки устной и письменной коммуникации на русском языке. Уверенное владение MS Office и другими офисными программами.
• Развитые коммуникативные и организаторские навыки, ответственность, трудолюбие, честность и внимательное отношение к работе.
• Готовность к командировкам и работе в условиях высокой деловой активности в период подготовки и проведения выставок.
• Опыт работы в сфере туризма, гостиничного бизнеса, организации деловых поездок или мероприятий будет преимуществом.