Координатор юридических проектов / младший юрист

Обязанности:

— мониторинг Bitrix24, рабочих чатов в Telegram и WhatsApp, электронной почты и других согласованных каналов связи(клиентов);

— выявление юридически значимых запросов и поручений в переписках;

— обязательный перенос всех поступивших задач в Bitrix24 с указанием клиента, проекта, ответственного, срока и следующего шага;

— постановка задач и подзадач, контроль сроков и актуальности статусов;

— напоминание ответственным сотрудникам о приближении сроков и своевременное информирование ведущего юриста или управляющего партнёра о риске просрочки;

— участие в запуске и систематизации полноценной работы компании в Bitrix24;

— перенос активных задач из переписок, таблиц и других источников в Bitrix24;

— ведение календаря судебных, процессуальных, договорных и иных обязательных сроков;

— ведение реестра судебных процессов и контроль текущей стадии каждого дела;

— отслеживание вступления судебных актов в законную силу, получение и предъявление исполнительных листов;

— взаимодействие с судами, государственными органами, Палатой частных судебных исполнителей и ЧСИ по организационным вопросам;

— ведение реестра исполнительных производств и контроль их движения;

— контроль доверенностей и сроков их действия;

— запрос и сбор документов у клиентов;

— подготовка стандартных писем, запросов и обращений по утверждённым шаблонам;

— подготовка пакетов приложений к искам, заявлениям, жалобам и другим юридическим документам;

— выполнение отдельных юридических задач уровня младшего юриста;

— участие в подготовке документов и ответов по трудовому законодательству Республики Казахстан;

— подготовка еженедельной сводки по активным проектам, срокам и проблемным вопросам.

Отдельная задача — создание единой системы хранения документов:

— проведение ревизии существующих папок, файлов, таблиц и реестров;

— систематизация ранее созданных документов;

— создание понятной структуры папок по клиентам, отдельным проектам, судебным делам и исполнительным производствам;

— разработка и соблюдение единого стандарта наименования папок и файлов;

— загрузка документов в облачное хранилище и контроль их правильного размещения;

— привязка задач в Bitrix24 к соответствующим папкам и документам;

— контроль, чтобы документы не хранились исключительно в переписке, на личном компьютере сотрудника или внутри отдельной задачи Bitrix24.

Bitrix24 должен стать основной системой постановки и контроля задач, а облачное хранилище — основной системой хранения документов.

Требования:

— высшее юридическое образование либо обучение на последнем курсе юридического факультета при возможности работать удаленно;

— отличное знание Bitrix24;

— практический опыт создания задач, подзадач, проектов, сроков, статусов и автоматизаций в Bitrix24;

— уверенное владение Microsoft Word, Excel, Google Docs и Google Drive;

— понимание принципов организации электронного архива;

— способность создавать и поддерживать понятную структуру папок и документов;

— грамотная письменная и устная русская речь;

— умение составлять деловые письма и работать с юридическими документами;

— внимательность к датам, срокам, реквизитам, приложениям, версиям и наименованиям документов;

— умение выявлять рабочие поручения в длинных переписках и переводить их в конкретные задачи;

— способность самостоятельно контролировать порученный процесс до получения результата;

— готовность напоминать коллегам о сроках и требовать актуализации статусов;

— готовность находиться на связи в течение всего рабочего дня;

— соблюдение конфиденциальности;

— готовность работать по установленным стандартам и регламентам;

— готовность к заранее согласованным рабочим выездам.

Опыт работы:

Предпочтительный опыт — от одного года до трёх лет:

— в юридической компании или юридическом департаменте;

— у адвоката, нотариуса или частного судебного исполнителя;

— в суде;

— в кадровом подразделении;

— в другой организации, связанной с юридическим документооборотом.

Мы готовы рассмотреть кандидата без опыта работы при наличии отличного знания Bitrix24, грамотной письменной речи, высокой внимательности, сильной организованности и готовности работать по установленным правилам.

Отсутствие опыта не означает снижения требований к дисциплине, качеству работы и соблюдению сроков.

Будет преимуществом:

— опыт работы с «Судебным кабинетом», eGov, Е-Өтініш и другими государственными информационными системами,

Формат работы: удалённый.

График: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 17:00 по времени г. Алматы.

Удалённая работа не предполагает свободного графика. В течение рабочего дня сотрудник должен находиться на связи, своевременно отвечать на сообщения, регулярно проверять рабочие каналы и принимать новые задачи.

Кандидат должен проживать в г. Алматы, поскольку периодически возможны заранее согласованные встречи и рабочие выезды.

Испытательный срок: два месяца.

Оплата на испытательном сроке: 50 000 тенге в месяц + бонусы при выполнении KPI.

После успешного прохождения испытательного срока: 100 000 на руки.

Дополнительно предусмотрены бонусы за перевыполнение KPI, повышенную загрузку и участие в особо сложных проектах.

Профессиональное развитие:

На первом этапе сотрудник будет отвечать преимущественно за:

— запуск и ведение Bitrix24;

— мониторинг рабочих каналов;

— контроль задач и сроков;

— ведение реестров;

— создание единой системы хранения документов;

— выполнение стандартных юридических поручений.

Ведущий юрист компании будет обучать сотрудника работе с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями, приказами, уведомлениями и другими кадровыми документами, а также анализу запросов клиентов по трудовому законодательству.

По мере профессионального развития сотруднику будут передаваться отдельные постоянные клиенты, договорная, трудовая, претензионная, судебная и исполнительная работа в пределах подтверждённой компетенции.

При качественном выполнении координационных функций предусмотрен рост до позиции юриста.

ОТКЛИКИ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ HEADHUNTER

ПРОСЬБА НЕ ЗВОНИТЬ И НЕ ОТПРАВЛЯТЬ РЕЗЮМЕ НА WHATSAPP.