Офис-менеджер

Мы - производственная компания «JOTA Urbanic», специализируемся на выпуске малых архитектурных форм (МАФ) из бетона с применением мраморного камня. Мы ищем энергичного офис-менеджера.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Кадровый документооборот, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.
• Прием и отправка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства
• Коммуникация с контрагентами (написать, позвонить, найти, заказать, вызвать специалиста, вызвать курьера и т.д.)

Требования:

• Опыт работы желателен но не обязателен
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать с гугл таблицами
• Ответственность
• Пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РК
• Работа с пн по пт (с 9.00 до 18.00)
• Оплачиваемый испытательный срок - 3 месяца