Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Подготовка, оформление и регистрация договоров, приказов, протоколов, служебных писем и иных документов.
• Контроль своевременного согласования, подписания и хранения документов.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и ведение архива документов.
• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.
• Подготовка отчетов, справок и другой документации по запросу руководства.
• Ведение деловой переписки с государственными органами, партнерами и контрагентами.
• Контроль исполнения внутренних поручений и соблюдения сроков их выполнения.
• Работа с офисной техникой и обеспечение порядка в документации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), приветствуется опыт работы с электронным документооборотом.
• Свободное владение казахским и русским языками (устно и письменно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с договорами, приказами и организационно-распорядительной документацией.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Обучаемость, организованность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• График работы: 5/2.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Испытательный срок — 3 месяца. (оплачиваемый)