Офис-администратор в Университет

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства факультета.
• Подготовка, регистрация, учет и архивирование документов.
• Организация совещаний, встреч и административная поддержка руководителей.
• Контроль исполнения поручений и ведение отчетности.
• Взаимодействие с сотрудниками, обучающимися и подразделениями университета.
• Работа в корпоративных информационных системах.
• Консультирование обучающихся по вопросам образовательного процесса и академических процедур.
• Поддержка адаптации студентов и сопровождение их образовательной траектории.
• Мониторинг успеваемости, посещаемости и академических рисков.
• Взаимодействие с преподавателями и администрацией по вопросам сопровождения обучающихся.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных.
• Соблюдение принципов академической добросовестности и профессиональной этики.

• Образование

  Высшее образование (предпочтительно в области образования, менеджмента, государственного управления, делопроизводства или смежных направлений).

• Профессиональные знания и навыки

• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки работы с электронными системами документооборота и академическими информационными системами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение казахским и русским языками. Английский язык на уровне B2.
• Навыки подготовки служебных и организационных документов.
• Умение планировать рабочее время и соблюдать сроки исполнения задач.
• Навыки деловой коммуникации и консультирования.
• Опыт работы в информационных системах университета будет плюсом.

• Личные качества

• Ответственность и организованность.
• Внимательность к деталям.
• Высокий уровень коммуникабельности.
• Клиентоориентированность и доброжелательность.
• Стрессоустойчивость.
• Эмпатия и умение работать с различными категориями обучающихся.
• Соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики.

• Конкурентная заработная плата
• Медицинская страховка по истечению испытательного срока (3 месяца)
• Тимбилдинги, подарки на праздники