Менеджер по контрактам и административным вопросам

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и сопровождение договорной работы: подготовка, согласование, заключение, исполнение, продление и архивирование договоров;
• Оценка договорных рисков, анализ условий контрактов и разработка предложений по их минимизации;
• Контроль исполнения договорных обязательств, сроков, платежей и иных условий контрактов;
• Ведение реестра договоров и обеспечение своевременной пролонгации договорных отношений;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Компании и внешними контрагентами по вопросам договорной и административной деятельности;
• Организация закупочных процедур в рамках административной деятельности: подготовка технических заданий, спецификаций, проведение сравнительного анализа предложений, сбор коммерческих предложений, сопровождение и контроль закупок;
• Контроль административных расходов отдела и бюджета объектов недвижимости, проверка счетов и документов на оплату;
• Подготовка бюджетов, финансово-экономических расчетов и аналитических отчетов по договорам, проектам и административным расходам;
• Контроль документооборота подразделения, обеспечение надлежащего ведения и архивирования документации в соответствии с корпоративными требованиями;
• Разработка и совершенствование внутренних процедур и стандартов в области договорной и административной деятельности;
• Работа в корпоративных информационных системах (BPS, ELMA, KCPAY, KCHR и др.);
• Управление административными проектами, включая контроль сроков, объемов работ, бюджета и согласование изменений с заинтересованными сторонами;
• Координация подготовки технических спецификаций по проектам ремонта, строительства, реконструкции и технического обслуживания административных объектов группы компании АО «Эйр Астана»;
• Руководство сотрудниками административного подразделения, распределение задач, контроль качества и сроков выполнения работ.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов, менеджмента, управления проектами или в иной смежной области.
• Не менее 3–5 лет опыта работы в сфере договорной деятельности, административного управления, закупок, управления проектной деятельности
• Опыт сопровождения договоров и взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и внутренними заказчиками
• Опыт управления командой будет преимуществом
• Знание английского языка (Upper-Intermediate (B2) и выше).
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.
• Навыки ведения переговоров и эффективного взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и решения проблем
• Умение эффективно планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности. Способность принимать решения в рамках своей компетенции и эффективно управлять несколькими проектами одновременно
• Инициативность и проактивный подход к решению задач.
• Гибкость, дипломатичность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными подразделениями компании.
• Владение офисными приложениями (Microsoft Office – уверенный пользователь Excel) и знание внутренних приложений и систем контроля (BPS, KCPay, ELMA и т.д.)